POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION
DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Cette page porte sur la Politique de confidentialité et de protection des renseignements personnels (ci-après nommée la « Politique »), mise en place par le Comité sectoriel de main-d’œuvre de l’industrie du caoutchouc (ci après nommé « CSMO Caoutchouc »), propriétaire et gestionnaire du site www.caoutchouc.qc.ca (ci-après nommé le « Site »). Le contenu de cette page a pour but d’assurer la préservation de la confidentialité des renseignements personnels et le respect de votre vie privée.

La présente Politique vous explique comment sont recueillis et utilisés les renseignements personnels collectés. Elle ne s’applique qu’au Site. Elle ne fait aucune référence aux autres sites web pouvant être reliés.

En visitant le Site et en utilisant ses diverses fonctionnalités, vous consentez à la présente Politique.
Veuillez noter que nous pouvons y apporter des mises à jour en tout temps. 

I. Définition des renseignements personnels

Les renseignements personnels désignent les informations concernant une personne physique et servant à  l’identifier. Ils peuvent à titre d’exemple se rapporter à votre nom, vos coordonnées (adresse postale, numéro de téléphone, adresse électronique), aux coordonnées de votre organisation, votre date de naissance, aux informations relatives à vos moyens de paiement ainsi qu’à votre ou vos codes d’accès aux sites web. Pour connaître les renseignements personnels que nous recueillons, référez-vous à la section II.1

II. Collecte et utilisation des renseignements personnels 

1. Comment sont recueillis vos renseignements personnels ? 

CSMO Caoutchouc ne recueille des renseignements personnels que dans les seules limites de ce qui s’avère nécessaire à l’exécution de sa mission. Les situations dans lesquelles nous sommes amenés à les recueillir sont les suivantes : 

• Inscription à la veille hebdomadaire et/ou aux infolettres ;
• Inscription en ligne aux formations dispensées par CSMO Caoutchouc et ses partenaires.
• Demande de consultation ou achat de produits (études, enquêtes, formations) de CSMO Caoutchouc ;
• Demande de contact via la boite info@caoutchouc.qc.ca ;
• Programmes administrés par CSMO Caoutchouc pour le compte de ses partenaires.

Les renseignements que nous recueillons comprennent votre prénom et nom, des informations sociodémographiques (éducation, pays), des informations relatives à votre organisation (nom,  fonction occupée, adresse postale et courriel, numéro de téléphone professionnel, nombre d’employés). 

Des témoins (« cookies ») peuvent aussi être introduits sur votre ordinateur lorsque vous visitez le Site. Pour en savoir plus, veuillez-vous référer à la section VI (6).

Les renseignements recueillis automatiquement lorsque vous visitez le Site (renseignements sur votre navigateur, pages visitées, etc.) ne vous identifient pas personnellement et ne sont pas associés à vos renseignements personnels. 

2. À quelles fins vos renseignements personnels sont-ils recueillis ?

Nous pouvons obtenir vos renseignements personnels pour :

• Vous identifier, communiquer avec vous, à déterminer votre admissibilité aux formations ;
• Confirmer les achats de nos différents produits ;
• Mieux comprendre vos besoins afin de déployer des actions concrètes qui y répondront ;
• Effectuer des sondages ;
• Vous adresser les communications relatives à CSMO Caoutchouc. 

CSMO Caoutchouc porte à votre connaissance que tous vos renseignements personnels ne sont conservés que pour les fins indiquées ci-dessus. Les listes de renseignements personnels constituées ne sont pas partagées à des tiers, qu’ils soient ou non en lien avec les activités de CSMO Caoutchouc. 

CSMO Caoutchouc ne vend pas ces listes. Notre seul objectif est de vous procurer le meilleur service et de bien comprendre vos besoins. 

3. Sécurité de vos renseignements personnels

Nous veillons à protéger vos renseignements personnels contre le vol, la copie ou l’utilisation à des fins non autorisées. Nous limitons l’accès à vos renseignements personnels aux seules personnes requises en interne pour l’exécution des fins déterminées. Les renseignements personnels sont conservés grâce à des systèmes informatiques sécurisés et inaccessibles à des personnes non autorisées. 

III. Obtention de votre consentement 

Pour tous les renseignements personnels, nous obtenons votre consentement avant ou au moment de les recueillir. En vous énonçant les fins pour lesquelles nous procédons à la collecte de renseignements personnels et en vous demandant votre accord, nous nous assurons d’obtenir votre consentement. Lorsque vous vous abonnez à nos listes d’envoi par le biais de formulaires d’abonnement sur le Site, vous consentez ainsi à ce que nous recueillions vos renseignements  personnels pour les fins citées ci-dessus. 

IV. Limitation de l’utilisation et durée de conservation de vos renseignements personnels 

Tous vos renseignements personnels ne sont utilisés qu’aux fins déterminées au moment ou avant la collecte. Toutefois, si nous souhaitons les utiliser à de nouvelles fins, nous demanderons de nouveau votre consentement. 

CSMO Caoutchouc ne fera usage de vos renseignements personnels que pour la période essentielle aux fins listées ci-dessus. Par ailleurs, nous nous engageons à supprimer ou à détruire tous les renseignements personnels de votre compte si vous en faites la demande écrite, transmise par courriel ou voie postale, à l’adresse indiquée (cf. section VIII) (8) ou lorsque ces derniers deviennent obsolètes pour les fins déterminées.

Le Site n’est pas destiné à des personnes de moins de treize (13) ans. Les mineurs ne doivent en aucun cas divulguer des renseignements personnels par l’entremise de ce Site.  

V. Accès à vos renseignements personnels

CSMO Caoutchouc se doit de vous donner accès à une consultation de vos renseignements personnels. Vous pourrez ainsi nous demander d’y apporter toute correction ou suppression. Nous nous engageons à effectuer les corrections conformément à vos demandes sous un délai de 30 jours. Si vous en faites la demande, nous pouvons également vous informer de l’usage qui a été fait de vos renseignements personnels. 

VI. Utilisation des témoins (ou « cookies »)

CSMO Caoutchouc utilise des témoins ou « cookies » dans le but d’établir le trafic sur son Site et faciliter ainsi sa navigation. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient recueillies par les témoins, vous pouvez les refuser via la barre d’informations présente sur notre Site lors de votre première navigation

VII. Modification de la Politique

CSMO Caoutchouc se réserve le droit de mettre, en tout temps, à jour cette présente Politique notamment par l’ajout ou la suppression de certains éléments.

VIII. Joindre CSMO Caoutchouc

Pour toute question relative au contenu de cette Politique, nous vous invitons à nous contacter par courriel à info@caoutchouc.qc.ca

Responsable de la protection des renseignements personnels : Lucie Bourgault, Directrice générale.